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高科技产品简介

 
预览次数:1090     发布时间:2016-7-21 10:02:45  【字体:放大 正常 缩小】    
 

                    印章管理风险管控专家——印章物联网

        印章风险一直以来是企业法律风险防控的重点。随着企业经营规模的不断扩大,跨区、跨国经营,企业印章理中的法律风险尤为突出。众所周知,因印章管理不善给公司带来的诉讼和损失的事件屡屡发生、层次不穷。

        群杰印章物联网公司,通过对百家集团企业的调查统计,我们发现现有企业传统印章管理模式大致有以下几种:

  集团统一管理,由办公室或者其他专有部门统一管理印章,所有用印需要到该部门。但是发现很多公司没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  还有的公司虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯。

  管理上一个台阶的公司使用办公软件,如OA系统审批,但系统登记后到底盖的什么文件,与申请的文件是否一致,是不知道的,最后也是无法追溯。

  各项目部或者分公司各自管理。(项目部印章,我们可能还没有意识到项目部印章对公司的重要性,项目部印章管理不规范,给公司带来较大的法律风险;)安排印章管理专员,但是管理印章的人员众多,无形中增加了风险,印章管理人员缺乏原则性、纪律性、及风险防范,关系章人情章开始泛滥。

       统一管理也好、分子公司各自管理也好,文件快递或者专人送章,安排专职印管员,效率低下,管理成本较高时间成本,费用成本,都是企业运营的成本。

      基于目前印章管理现状, 推进印章智能管理 ,真正帮助企业解决印章管理不完善,事后无法追溯,管理成本、难度高,企业承担的法律风险比较高等系列问题,从而减低企业管理成本,规避企业法律风险。

群杰印章物联网,以让用印更安全核心的服务理念,通过深入研究传统印章管理过程中存在的缺陷和漏洞,立足物联网最新技术和管理理念,提供具有自动盖章、远程审批、权限管理等功能的印章智能管理系统。在助力推进企业印章管理及印章使用风险的防控上,将发挥其专门化、智能化的作用。

http://v.qq.com/x/page/t0302c03653.html

  (操作视频)

   部分合作单位:

 

   安徽华铜铜业

    我们作为上市企业,集团通过收购、合作等方式,涉及了多个业务板块、多家分子公司。针对分子公司多数是有自己独立的团队和自主经营,平时会涉及到大量的合同、对外文件等需要加盖集团公章、分子公司公章等各类印章;有些印章的使用时需要集团承担责任的,所有需要层次审批。通过运用这样一套印章物联网管理系统,随时了解印章的踪迹和使用情况,可以责任到人,及时发现问题,规避印章的法律风险。

      江苏建工集团

    随着建筑业营改增政策的实施,既要满足税务政策的要求,又要满足我们全国几十家分公司和上百个项目实际业务开展的需要,我们采用了群杰印章物联网管理设备,充分了管理了总部、分支机构及项目部的印章,做到了盖章前后文件审批、存档,事后可以追溯整个用章过程,大大减少了印章的法律风险和印章管理的经济成本,对我们的管理上也是个创新。

     江苏恒龙装饰

   我们的项目部遍布全国各地,每天都有大量的各类文件需要进行审批、盖章,依赖人员去送章或是在项目上设立印章管理员这样的传统管理办法,不仅带来高昂的人员、差旅等管理成本,而且印章全国到处飞造成了一定的法律风险。所以通过群杰印章物联网管理设备,可以做到人印分离、远程授权盖章,安全放心。

     上海森信建设集团

    群杰印章物联网产品有效的解决了我们印章管理的两个方面问题:一方面,在我们印章管理人员外出的时候,印章管理人员及领导可以通过管理软件系统远程给印章机设备发送授权,由设备完成盖章和文件存档;另一个方面,对于地区偏于的分公司,我们可以把印章机设备及印章放在当地机构,总部管理人员远程审批和授权设备盖章。这样融合了先进技术手段的管理办法,有效的规避了外部印章的法律风险,提高了工作效率,值得我们借鉴使用。

详情可咨询群杰公司:400-067-0268

搜索公众号:印章物联网

 

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